Wybierz Strona

Starcie aplikacji GTD – czas wybrać najlepszy menedżer zadań

GTD omnifocus things thl

Ten tekst chodził mi po głowie od dawna. Nie mogłem się zdecydować na program do zarządzania danymi do tego stopnia, że przez dłuższy czas w Docku królowały trzy programy. Takie rozwiązanie raczej nie poprawiało mojej wydajności, ale sprawiło, że mogłem wreszcie zdecydować, jakiej aplikacji GTD (Getting Things Done) zaufać.

Główną sprawą dla której nie wyobrażam sobie funkcjonowania bez komputera jest moje roztargnienie i zbyt krótka pamięć, aby wiedzieć co jutro będę robił. Jeśli czegoś nie zapiszę, nie ma szans abym to zrobił. Zaczynając od napisania e-maila, urodzinach czy zakupach na sprawach w pracy kończąc. Dlatego moją najważniejszą aplikacją jest… No właśnie. Na Maka jest wiele ciekawych programów pomagających w zarządzaniu zadaniami (GTD). Mam dylematy, który produkt wybrać dlatego postanowiłem wreszcie zebrać najważniejsze dla mnie produkcje w jednym tekście, wymęczyć je solidnie i zdecydować, której aplikacji używać. Oto oni, najlepsi z najlepszych w świecie zarządzania zadaniami na Maka: Things, The Hit List oraz OmniFocus.

Interfejs użytkownika

Cały wygląd jest sprawą bardzo subiektywną. Jedni z nas wolą prostotę inni troszkę bardziej ekstrawaganckie podejście. W pierwszym starciu menedżerów zadań pierwsze skrzypce gra Things. Wygląd tej aplikacji nie ma sobie nic do zarzucenia i według mnie rozkłada solidnie konkurencję na łopatki. Mam wrażenie, że każda ikona została solidnie dopracowana. Konkurenci wypadają blado. Szczególnie OmniFocus, który ma lekko depresyjny wygląd i nie rozpieszcza nas kolorami. W The Hit List jest nieco lepiej, chociaż lider w tej kategorii jest bezsprzeczny.

Things

The Hit List

Omnifocus

 

Gromadzenie danych
Wygląd to nie wszystko. W programach typu GTD szczególnie sobie cenię szybkość gromadzenia danych. Nie ma to jak zaznaczyć tekst, wcisnąć kombinacje klawiszy i już odpowiednia notatka ląduje gdzie należy. Zwracam tu szczególną uwagę na szybkość działania. Każdy z programów został wyposażony w okno „Quick Entry” czyli błyskawicznego wprowadzania treści. Okna do złudzenia są do siebie podobne. Dlatego tutaj szczegóły odgrywają najważniejszą rolę. Z namacalnego doświadczenia stwierdzam, że THL najłatwiej wchodzi w krew. Może powodem tego jest pomoc skrótów klawiaturowych wyświetlana w oknie Quick Entry? Nie wiem, ale tutaj mogę zrobić wszystko bez odrywania rąk od klawiatury. Skróty klawiaturowe w THL to mistrzostwo świata i w tej kategorii sprawdzają się idealnie. Nie można pominąć ważnej opcji jaką posiada OmniFoucs. Dzięki wtyczce do Mail’a jesteśmy w stanie przy pomocy jednego skrótu klawiaturowego dodać całą treść wiadomości e-mail do notatki nowego Zadania. Dla mnie jest to ogromny atut OmniFocusa, chociaż elastyczność z obsługi okna Quick Entry ustępuje THL. Kolejny bardzo duży atut aplikacji od programistów Omni Group jest możliwość dodawania do zadań dowolnych załączników. Nie są to jedynie odnośniki do plików, ale całe, nieskrępowane dane. Zatem podczas synchronizacji pomiędzy dwoma komputerami, zdjęcia, dokumenty czy inne dane powędrują również na drugiego Maka. Tutaj mam zdecydowanie poważniejszy problem, kto powinien zostać wyróżniony. The Hit List dostaje plus za ergonomię i szybkość. OmniFocus za bogate możliwości konsumowania informacji.

ThingsQuickEntry

OmniFocus QuickEntry

TheHitList quick entry

 

Zarządzanie danymi

Niestety, mam tak, że jeśli czegoś nie zapiszę, to nie zrobię. Do aplikacji GTD wklepuję wszystko, od odpowiedzi na e-maile, po terminy oddawania tekstów, a nawet sprawy, które mam zrobić za kilka godzin. Wszystko mi umyka z głowy. Dlatego obok łatwego dodawania ToDosów do aplikacji muszę porządnie skoncentrować się na organizacji zadań.

Zarówno Things jak i The Hit List przychodzą z obsługą tagów. Lubię to rozwiązanie. W mojej ocenie pałeczkę lidera przejmuje tutaj Things. Dzięki Oknie Tags możemy szybko skonfigurować tagi aby wywoływać je skrótami klawiaturowymi oraz umieszczać je w grupach znaczników. The Hit List dodaje tagi w samej treści polecenia co niewątpliwie przyspiesza wprowadzanie nowych Zadań, ale równocześnie sprawia, że cały projekt jest mniej czytelny.

Things Tags

THL potrafi zbierać grupować pod jedną nazwą tagi, ale nie jest to rozwiązanie, które wykorzystamy podczas filtrowania informacji (grupy tagów), a jedynie do odnalezienia się wśród dużej ilości opisów – brak sub-tagowania.

THL tagi

W OmniFocus rozwiązanie jest nieco inne. Każdemu Zadaniu przypisujemy kontekst (Context). Nie ma więc możliwości przypisania dwóch różnych znaczników do jednego zadania. Za to możemy dowolnie tworzyć podgrupy, które pomogą nam ogarnąć nasze projekty.

Omnifocus Contexts

Podczas pracy z dużą ilością treści, niestety Things nie daje sobie rady. Irytujące, chowające się menu filtrowania po tagach jest mało intuicyjne i nie pozwala spojrzeć na wszystko w taki sposób, aby ogarnąć co dziś mamy do zrobienia. W mojej ocenie, najlepiej sprawdza się rozwiązanie użyte w programie OmniFocu, sentyment do tagów mam wielki i ostatecznie trudno jest mi pozbyć się myśli, że Context, może je zastąpić.

Things tagi

Segregujemy dane

Jednak tagi to nie jedyny sposób w jaki możemy wyświetlań zbliżające się zdarzenia. Things oraz Te Hit List mają domyślnie stworzone listy Today (dzisiaj) oraz Next/Upcoming do nadchodzących zadań. Things poszedł dalej i dodatkowo zawiera okna zaplanowanych (powtarzających się spraw) – Scheduled oraz spraw „na kiedyś” Someday. Jest to wygodne rozwiązanie, jednak posiadające sporo ograniczeń w dopasowaniu do swoich własnych potrzeb. Z faktu, że uwielbiam rozwiązania Inteligentnych teczek w Mac OS X najbardziej przypadła mi propozycja, którą oferuje The Hit Lit ze swoimi Smart Folderami. Działają na identycznej zasadzie jak Inteligentne teczki – tworzymy widok spełniający określone kryteria.

20110808 cjw3saqg5nbhp4ddr9s3swii3a

OmniFocus podchodzi do sprawy znów nieco inaczej. Ze swoją funkcją Perspectives (Perspektywy) jesteśmy w stanie skonfigurować widok, który będzie spełniał określone parametry. W łatwy sposób dodamy tak utworzony podgląd do menu (jako ikona), gdzie będziemy mogli szybko przełączać się na potrzebny widok.

Omnifocus Perspectives

Szkoda, że możliwości dopasowania nie są aż tak bogate jak w Smart Folderach u THL bo sam pomysł jest wyśmienity.

Należy wspomnieć jeszcze o opcji Vew (Widok) mamy możliwość ustalenia sposobu segregacji oraz wyboru zadań, które mają być wyświetlone w danym oknie. Przydatne rozwiązanie, kiedy wertujemy dłuuuugą listę zadań.

Omnifocusfiltr

W tym starciu puchar zdobywa The Hit List, za swoje Inteligentne Foldery.

Pod-zadania

Jeśli tworzycie nowy projekt na pewno zdarzyło się Wam, że potrzebowaliście dodać kilka pomniejszych poleceń/projektów, które miały uzupełnić czynności główne. Ja mam tak często, gdy piszę nawet ten tekst, zaraz musiałem dodać sobie podkatalog z Uwagami. Z dnia na dzień odkrywam, że bez tej funkcji trudno jest mi pracować. Zacznę może nietypowo, od wielkiego przegranego tej konkurencji – Things. Lista Projektów, nie pozwala na zagnieżdżanie w sobie innych, podrzędnych list. To strasznie boli i przed urwaniem sobie głowy ratuje tylko funkcja chowania list projektów i Areas (Obszary). Na dłuższa metę, chaos jest nieunikniony. THL oraz OmniFoucs idą łeb w łeb pozwalając na tworzenie podkatalogów oraz pod-zadań na listach.

Omnifocus podzadania

Zadania na iOS

Nie wyobrażam sobie sytuacji, w której nie mogę zabrać listy spraw do zrobienia razem z telefonem. Na szczęście wszystkie opisywane aplikacje mają swoje wersje na iPhone`a. Do tego Things oraz OmniFocus posiadają wersję na iPada. Dla mnie to może ma mniejsze znaczenie, chociaż nie ukrywam, że lubię przycupnąć z tabletem w dłoni i przejrzeć nadchodzący tydzień. W wersji na iOS bez wahania stwierdzam – OmniFocus zgarnia wszystko. Aplikacja jest świetnie przemyślana, a podgląd tygodnia Forecast aż prosi się o implementację w wersji na komputerze stacjonarnym. Wygoda obsługi wersji iPhonowej jak i iPadaowej wyborna.

OmnifocusIpad

Omnifocus iphone

Na drugiej pozycji biegnie The Hit List, którego miałem przyjemność bliżej opisać na łamach Mój Mac. Tu niestety boli brak wersji na iPada.

Thl iphone

Things w wydaniu na iPhone’a jest dobrym produktem, chociaż nie jest tak intuicyjny jak koledzy powyżej. Niestety o wersji na iPad’a nie mogę powiedzieć nic dobrego. Małe okno wpisywania notatek to wielkie marnotrawstwo miejsca.

Thingsipad

Things iphone

 

Synchronizacja

W podjęciu decyzji o wyborze aplikacji funkcja synchronizacji jest dla mnie kluczowa. Dwa Maki, iPhone, iPad trzeba to jakoś pogodzić. Nikt z nas nawet nie pomyślał pewnie o możliwości ręcznego przenoszenia zapisków prawda. Tutaj stajemy przed trudnym wyborem. Wiemy, że Things będzie posiadał płatną usługę synchronizacji. Jednak nikt nie chce puścić pary ile rocznie ta przyjemność będzie nas kosztować. Pewien kierunek pokazuje The Hit List, gdzie roczna subskrypcja obciąży nasz portfel 20 dolarami. Z tych dwóch aplikacji dość klarownie przedstawia się oferta OmniFocus’a. Program oferuje darmowe rozwiązanie synchronizacji zarówno przez iDisk (który wkrótce zniknie i będzie iCloud), WebDAV, oraz usługę Omni Sync (wersja beta).

Zabawa z aplikacją beta Things pokazuje, że usługa działa bardzo dobrze i co ważne szybko. Każda zmiana zadania to automatyczne pojawienie się zmian na innych urządzeniach. To samo dotyczy The Hit List. OmniFocus ewidentnie zwalnia w porównaniu do konkurencji (mówię o synchronizacji poprzez MobieMe). Zapewne powodem tego stanu rzeczy jest fakt przesyłania większej ilości danych (załączniki) na wszystkie urządzenia. Stajemy zatem przed wyborem błyskawicznej synchronizacji czy taniej synchronizacji. Ja wybieram to drugie rozwiązanie z OmniFocus.

Ceny

Pozwolę sobie szybko przeanalizować koszty związane z roczną usługą programów. OmniFocus posiada dwa razy droższe aplikacje niż konkurencja, której ceny są do siebie zbliżone. Przy koszcie synchronizacji (20 dolarów) ta różnica dość mocno się koryguje na korzyść OmniGroup. Ceny programów na iPad’a i iPhone’a są jednak bardzo wysokie. 40 dolarów wersja OF na iPad’a potrafi sprowadzić na ziemię. Do kalkulacji cenowej należy jeszcze doliczyć fakt, że za rok synchronizacji pewnie pojawi się kolejna wersja programu, która będzie kusić nowymi funkcjami. Więc rachunek może zostać zachwiany.

OmniFocus:

OF na Mak’a – 79,99 dolarów

OF na iPad’a – 39,99 dolarów

OF na iPhone’a- 19,99 dolarów

Subskrypcja synchronizacji – darmowa

Things:

Things dla Mak’a – 49,99 dolarów

Things dla iPad’a – 19,99 dolarów

Things dla iPhone’a – 9,99 dolarów

Sybskrybcja – ?

The Hit List:

THL dla Mak’a – 49,95 dolarów

THL dla iPhone’a – 9,99 dolarów

Subskrypcja – 19,99 dolarów/rok

Czas wyboru

OmniFocus winner

Moimi zadaniami będzie zarządzał OmniFocus.

Od zawsze wielbiłem Things. Byłem ogromnym fanem tej aplikacji, jednak brak synchronizacji popchnął mnie do szukania innych rozwiązań. Co ciekawe inne, nie znaczyło gorsze. Z perspektywy czasu z bólem stwierdzam, że Thigs przysnął na pozycji lidera, a konkurencja mocno pracowała, aby stawać się godnym przeciwnikiem. Nawet The Hit List, któremu tak między nami nie dawałem już szans na wyjście z Bety zaopatrzył się w finalną wersję i w dodatku z opcją współdzielenia danych w chmurze. Koszta jednak tej opcji są spore i nie lubię wiązać się abonamentowymi rozwiązaniami. Dlatego spoglądam na OmniFocus z wielką nadzieją. Fakt, cena tej aplikacji jest wyższa, ale wiem, że mam spokojną głowę i za rok nie okaże się, że muszę coś dokupywać i wydać w efekcie więcej niż zamierzałem.

Sprawa synchronizacji jest ważna ale nie najważniejsza. Możliwości gromadzenia danych jakie daje OmniFocus (wtyczka do Maila oraz możliwość umieszczania plików w notatkach) jest znów ogromna i nie znam innej aplikacji, która dziś może zbliżyć się do tego produktu. Zadanie ze zdjęciem możemy przesłać wszędzie, zarówno pomiędzy komputerami jak i iPhone’m i iPade’m.

Wiem, że OmniFocus nie ma powalającego wyglądu i troszkę będę tęsknił za tym co miał do zaoferowania Things, jednak możliwości grupowania informacji w podkatalogi i pod-zadania to kolejny atut, którego mój były faworyt nie posiada.

Wersje iOS aplikacji OmniGroup są drogie, ale uwierzcie mi, są warte tej ceny (OK, wersja na iPad’a 10 dolarów w dół i wciskam Wam na siłę jej zakup). Nie dość, że łatwo możemy robić notatki to na dodatek dodamy zdjęcia robiąc je aparatem lub wybierając je z biblioteki. Sprawę wyboru aplikacji na iOS zamyka możliwość dodawania notatek głosowych. Mam nadzieję, że to jest ostateczny argument, dlaczego te programy są tak ciekawe.

OmniFocus. To prawdziwy kombajn. Ma ogromny potencjał zarządzania danymi. Gdyby posiadał tą ergonomię dodawania wpisów co The Hit List z jego obsługą skrótów klawiaturowych byłby ideałem. Tak przyjdzie mi poczekać do wersji 2.0 (a to już chyba wkrótce bo najnowsza odsłona OF to wersja 1.9.2). Gdybyście mnie zapytali kto jest następny w zestawieniu, to z walki łeb w łeb wybieram The Hit List. Niestety, dla mnie Things jest wielki, ale brakło mu oddechu podczas ostatniego okrążenia. Była to wspaniała aplikacja z jaka się zetknąłem, dziś jednak spada na trzecią pozycję wśród programów do zarządzania czasem.

Wiem, że są inne tańsze rozwiązania. Nawet darmowe. Jednak przy próbie ogarnięcia wielu spraw nie wystarczyła mi lista do odptaszania co już zostało zrobione. Ważne jest również gromadzenie i synchronizacja informacji, a na dziś dzień dla mnie król jest tylko jeden – OmniFocus!

 

Witryna aplikacji OmniFocus – http://www.omnigroup.com/products/omnifocus/
Witryna aplikacji The Hit List – http://www.potionfactory.com/thehitlist/
Witryna aplikacji Things – http://culturedcode.com/

O autorze

Przemysław Marczyński

Dziennikarz technologiczny. Redaktor naczelny miesięcznika Mój Mac Magazyn. Od przeszło 10 lat tworzy serwis internetowy www.mojmac.pl. Podcaster. Współautor książki "macOS Mojave. Proste Poradniki" - www.prosteporadniki.pl

32 komentarze

  1. Sylwester Kozak

    Przemku, muszę Cię zmartwić ;( Jest jeszcze jedna bardzo dobra aplikacja – tydzień temu przesiadłem się z Things. Producteev.com – jest chmura, iP i Mak.

    Odpowiedz
    • Przemek Marczyński

      Zaraz pojawi się tu więcej ciekawych aplikacji 😉 To cudo zainstalowałem, ale jakoś mnie nie tegess 😉

      Odpowiedz
  2. microust

    Hm, dla mnie od dłuższego czasu Numero Uno to Wunderlist. Pełna synchronizacja, różne platformy, darmowy. Znakomita synchronizacja przez konto Gmail.

    Odpowiedz
  3. macmoc.pl

    Gratuluję wyboru. Mam dokłądnie to samo.
    Największą zaletą, a zarazem wadą Things jest prostota tej aplikacji. Kiedyś to wystarczało, a wręcz wszyscy się zachwycali intuicyjnym interfejsem.
    Dzisiaj, kiedy więcej pracuję na projektach również spoglądam z zazdrością na OmniFocus i od jakiegoś czasu planuję przesiadkę.
    W ogóle super artykuł!

    Odpowiedz
  4. Michał Kowalski

    kolejna osoba poleca OmniFocus – chyba jednak spróbuję. Póki co działam na prostym Remember The Milk (jako app przez fluid + widget do gmaila). The Things faktycznie jest rewelacyjne jeśli chodzi o wygląd, natomiast brak synchronizacji jest zbyt uciążliwy. Obecnie testuję producteev.com i wygląda obiecująco.

    Odpowiedz
  5. Emeley

    Za ten artykuł brawo z czapką i fruwa marynara 🙂

    Odpowiedz
  6. Jakub@Produktywnie

    Świetne porównanie! Sam testuję od niedawna OmniFocus i muszę przyznać, że w porównaniu z Things wypada bardzo dobrze. Rozważam przesiadkę 🙂
    Myślę, że za chwilę trzeba do tego trio dorzucić Nozbe (jak tylko klient makowy wyjdzie z bety).
    @microust: Wunderlist jest ok, ale nie wspiera GTD w pełnym zakresie. Jak ktoś stosuje tę metodologię do zarządzania sobą w czasie, to z Wunderlist nie będzie miał pożytku.

    Odpowiedz
  7. QDS

    Jak ja się cieszę z tego wpisu! Nie ma chyba w polskiej blogosferze dobrego art. o OmniFocus. Serdecznie dziękuje za te informacje.
    Czy sama aplikacja na ipada jest warta swej ceny? Czy najlepiej zakupić rownież wersje Makowa? Ja ipada noszę cały czas ze sobą. Zastępuje mi laptopa.

    Odpowiedz
  8. dr_bonzo

    Ja używam Things (zadania, projekty, plan dniowy, przypomnienia, skróty klawiszowe itd) w połączeniu z THL (szczegółowa rozpiska zadań, skróty klawiszowe).
    Nie potrzebuję sync. Prawie nie załączam plików do zadań.

    Odpowiedz
  9. raffaello

    co do metodoligii gtd
    rózne programy w różnym stopniu stosuja tą metodę poprzez swój zmysł programisty
    ja polecam wunderlist
    podstawowe zalety gtd są w tej aplikacji…
    jak inbox – koszyk spraw wpływających
    nastąpne akcje – to gwiazdki
    przegląd tygodniowy- ok
    projekty – lista zadan
    przegląd wedle kalendarza
    wcześniej stosowałem nozbe oraz rtm ,ale po co dopłacać za coś co jest mniej dopracowane niz wunderlist

    Odpowiedz
  10. lpezda

    Przemku, odnośnie tego zdania „Wiemy, że Things będzie posiadał płatną usługę synchronizacji. ” – na swoim blogu Culture Code potwierdzają po testach: „we can also now confirm that there will be no need to charge for the service. Our cloud sync service will be free for all users of Things.” http://culturedcode.com/things/blog/2011/07/cloud-sync-beta.html
    Dzięki za potężne porównanie. Nie ma czegoś takiego w polskiej blogosferze (bo sam dużo czasu spędziłem szukając i wciąż szukam) i na pewno mnóstwo ludzi będzie bardzo wdzięczna gdy trafi na ten tekst.

    Odpowiedz
  11. Paweł Kata

    Może będę staroświecki, ale u mnie najlepiej sprawdza się… kartka papieru i długopis. Jeśli już, to korzystam z Wunderlist, bo jest mobilna, działa na maku i… nie jest to bloatware typu Things i reszta. Jak dla mnie przedstawione aplikacje w dużej mierze przyczyniają się do wzrostu mikrozarządzania zadaniami, zamiast skupienia się na ich realizacji.

    Odpowiedz
  12. microust

    @ Paweł – doskonale to ująłeś. Szybciej spiszę listę na kartce niż odpowiednio otaguję wpisy. Stąd mam ten sam zestaw – notes papierowy/luźna kartka na bieżące zadana plus Wunderlist.

    Odpowiedz
  13. Olej

    Powiedzcie mi co według Was jest lepsze, bo nie mogę się zdecydować. Producteev czy OmniFocus?
    Dodatkowo czy ktoś może mi powiedzieć jak w OmniFocus dodać do zadania datę i wyświetlić zadania do zrobienia dziś?
    Z góry dziękuje

    Odpowiedz
    • Przemek Marczyński

      @Olej Co wybrać? Moją opinię znasz.
      Co do OmniFocus’a oto solucja dla Ciebie… View / Columns / Due Date. Dodatkowo możesz sobie ustalić jakie zadania (dni przed) mają być wyświetlane na ikonie programu w Docku lub na menubarze. To kolejna opcja o której nie wspomniałem, a cieszy jak piernik 😉 – https://skitch.com/pemmax/fqmkk/of-monit

      Odpowiedz
  14. macmoc.pl

    kartka się absolutnie nie sprawdza, kiedy masz:
    – rolujące projekty,
    – masz dużo zadań (i część z nich przepisujesz co tydzień, bo na pokreślonej kartce nic nie widać).
    A generalnie to oczywiście każdy powinien używać tego co mu pasuje. Znam takich co do dzisiaj jadą na „obklejonym monitorze”.

    Odpowiedz
  15. wasniowski

    fajne porównanie, ale mimo wszystko brakuje tutaj porównania darmowych opcji takich jak wunderlist czy producteev. Może zrobisz update wpisu?

    Odpowiedz
    • Przemek Marczyński

      @wasniowski trudno zestawiać ze sobą Wunderlist i OmniFocus’a czy Things. To inny kaliber programów. Jednak miejsce na zebranie tanich/darmowych rozwiązań jest na Mój Mac i pewnie za jakiś czas się pojawi odpowiedni tekst.

      Odpowiedz
  16. WO

    Najlepsze, zestawienie programów GTD jakie miałem okazję czytać w polskiej wersji językowej… gratulacje i dzięki za oszczędzenie długich tygodni na testowanie każdego z rozwiązań!

    Odpowiedz
  17. PoGOOD

    @ wszyscy powyżej:
    Z uwagą przeczytałem tekst Przemka, bo jak dotąd GTD najlepiej działa dla mnie w wersji papierowej. Tzn.:
    1) na biurku leżą kartki formatu A5
    2) zapisuję na nich pojedyncze pomysły/stuff’y
    3) wrzucam je do okładki INBOX w mojej torbie stojącej pod biurkiem (kiedyś miałem kuwetę IN, ale widząc ją kusiło mnie, żeby zaglądać tam co chwilę, a nie robić jednego porządnego „review”)
    ad 1-3) jeśli jestem w trasie używam EverNote, bo pozwala zapisać informacje w każdej formie (tekst, głos, zdjęcie, video, pozycja GPS, załączyć plik, zakładkę www itp.)
    4) w zależności od głównego zadania/projektu na dzień, sprawdzam INBOX dwukrotnie (po ok. 3 godzinach od początku dnia pracy i „po lunchu”
    6) na koniec dnia robię ostatnie review i aktualizuję zestaw na dzień następny.
    7) to review przeglądam przed zaśnięciem
    Celowo pominąłem numer 5 na mojej liście, bo tu korzystam z różnych rzeczy, aby zorganizować przeglądnięte zadania:
    KLIENCI – aplikacja Highrise firmy 37signals
    PROJEKTY – aplikacja MindOmo do tworzenia map myśli
    SPOTKANIA – kalendarz w kompie
    SOMEDAY/MAYBE – założyłem taki folder w kompie, do którego wrzucam te rzeczy (pliki tekstowe, zdjęcia, inspiracje)
    Na ten etap przewiduję właśnie któryś z recenzowanych tu soft’ów
    Czy mając już duże doświadczenie z dedykowanym do tego soft’em, zamienilibyście taki dobrze funkcjonujący zestaw narzędzi na jedną aplikację?
    Będę wdzięczny za podpowiedź, zanim poświęcę na to czas i pieniądze…

    Odpowiedz
  18. PoGOOD

    @ WO – a możesz podesłać jakieś zestawienia w językach „wyraźnie obcych”? ang/niem?

    Odpowiedz
  19. PoGOOD

    Zapytam cytatem z Floyd’ów: Is there anybody in there?

    Odpowiedz
    • Przemek Marczyński

      @PoGOOD jeśli chcesz znać opinię autora tekstu, to wyraźniejszej odpowiedzi nie udzielę – OmniFocus 😉
      Na stronie aplikacji można pobrać wersję testową. Sprawdź jak działa 😉

      Odpowiedz
  20. PoGOOD

    OK – dzięki za info. Potestuję…

    Odpowiedz
  21. macmoc.pl

    @PoGOOD
    Twój system wygląda na zorganizowany i wygląda, że masz wszystko już podzielone.
    omnifocus nie pomoże Ci:
    – w katalogowaniu „smiecia” someday/maybe (w formie duzych plikow, które faktycznie aby lepiej były osobno)
    – highrise nie zastąpi
    – map myśli nawet nie próbuj zastąpić
    – kalendarz to NAJLEPSZE miejsce na wpisywanie sztywnych spotkań, ostatnie do rezerwowania „slotów” na zadania z listy to-do.
    może zacznij od darmowego wundelist i zobacz czy w ogóle pasuje Ci GTD na kompie.

    Odpowiedz
  22. PoGOOD

    @ macmoc.pl:
    Dzięki serdeczne za odzew – właśnie na taki liczyłem.
    Przemek podpowiedział mi, że można ściągnąć dwutygodniowego triala na Mac’a – co oczywiście zrobiłem. Jak na razie „wchodze w klimat” i póki co nawet mi pasuje.
    Są tylko dwa „ale”:
    1 – co mi po darmowym Omni w Mac’u, skoro sens ma dopiero duet – Mac + iP4… takie promo to nie promo… ale się złapałem i na iP już go kupiłem.
    2 – w ciągu pierwszego „czyszczenia głowy” do inbox’u zrobił mi się totalny las pomysłów, zacząłem więc wpisywać elementy od razu do konkretnych projektów, a to – jak dla mnie – po części zaprzecza idei GTD.
    Coś mi się widzi, że musze się przespać z Omni Focusem przez pełne dwa tygodnie i dopiero wtedy podjąć decyzję czy kupować licencję, czy odinstalować go całkowicie z iP4 i przyjrzeć się Wunderlist, albo… odpuścić przenoszenia się z GTD do komputera.
    A co do reszty elementów mojego „systemu” – masz absolutną rację. Działają świetnie, a jeśli coś dobrze działa to nie powinno się go próbować na siłę zmieniać/naprawiać.
    Raz jeszcze dzięki za odpowiedź!

    Odpowiedz
  23. PoGOOD

    Minęły prawie 4 miesiące od zakupu OmniFocus’a za Waszą namową…
    ZA CO SERDECZNIE WAM DZIĘKUJĘ!!!
    Appka jest diabelnie droga, ale warta każdego centa!
    Dzięki kombinacji dyktafon (w samochodzie/w ruchu), OF na iPhon’ie i OF na iPad’zie łapię każdy pomysł i faktycznie czyszczę głowę.
    Jak to sam Przemek zauważył, funkcjonalność OF na iPad’zie jest jakieś 50 razy lepsza niż aplikacja na OSX. Szczególnie funkcja weekly rewiev absolutnie powala.
    Jeśli ktoś z Was zastanawia się nad faktycznie „religijnym” podejściem do GTD (a tylko takie ma w ogóle sens) – OmniFocus jest / będzie dla Was NAJDROŻSZYM przyjacielem.
    Kosztowne, ale warte każdej złotówki rozwiązanie!

    Odpowiedz
  24. Arek

    Witam,
    od jakiegoś czasu przyglądam się Pagico
    http://www.pagico.com/
    Czy istnieje szansa poznać Waszą opinię na jego temat?

    Odpowiedz
  25. Arkadiusz Stolarek

    Ja uważam ze najlepszy jesy Wunderlist choć przyznam, że ze wzgledu na ograniczenia sprzetowe ( Windows) nie testowałem np. OmniFocus. Teraz uzywam Wunderlist. Użyłem go do zaimplementowania metody Getting Things Done. Wczęsniej korzystałem z Nizbe czy Doit.im. Ostatecznie wyhrywa niemiecka aplikacja.
    Pełna recenzja programu i sposób ustawienia gtd znajdziecie na
    http://arkadiuszstolarek.pl/wunderlist-subiektywnie-najlepsza-aplikacja-gtd/#more-496

    Odpowiedz

Zostaw komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Zapisz się

i otrzymuj darmowy magazyn

Witaj w gronie czytelników. Dziękujemy!